Digged_IPs.URL : 생성형 AI 추천, 문서·PPT·엑셀·PDF 업무 도구 30

TL;DR

• 기준: 보고서, 발표 자료, 엑셀 표, PDF처럼 직장인이 매일 만지는 파일을 대신 만들어주거나 읽어주는 도구 30곳을 모았어요.
• 구성: PDF 요약·변환 9곳, 오피스·워크스페이스 5곳, 발표 자료 11곳, 엑셀·데이터 5곳이에요.
• 순서: 공개된 방문량 지표를 참고한 대략적인 순서라, 위쪽일수록 많이 쓰이는 곳이에요.

"생성형 AI 추천" 하고 찾아보면 대부분 챗봇 목록이 먼저 나와요. 그런데 막상 회사에서 필요한 건 "이 PDF 요약해줘", "이 내용으로 장표 10장 만들어줘" 같은 파일 작업이죠. 그래서 이번엔 문서·PPT·엑셀·PDF에 바로 쓰는 도구만 골랐어요. 모두 접속되는 것을 확인했어요.

📄 PDF 읽고 바꾸기

아이러브PDF와 스몰PDF는 원래 변환·압축 사이트인데, 이제 요약과 번역 기능까지 붙었어요. 챗PDF, PDF.ai, 챗독은 PDF를 올리고 질문하면 해당 페이지를 짚어가며 답해줘요. 어도비 아크로뱃, UPDF, 라이트PDF, PDF기어는 편집 프로그램 안에서 요약을 돌리는 쪽이에요.

🏢 이미 쓰는 오피스 안에서

마이크로소프트 365 코파일럿과 구글 워크스페이스의 제미나이는 워드·엑셀·문서 화면에서 바로 불러 써요. 국내에선 한컴(한글 문서를 만든 회사)과 폴라리스오피스가 한국어 문서용 도우미를 넣었고, WPS 오피스도 비슷한 기능을 갖췄어요.

📊 발표 자료 만들기

프레지와 비즈미는 디자인 템플릿이 강하고, 슬라이즈고는 무료 템플릿 사이트가 만든 자동 생성 페이지예요. 스카이워크는 자료 조사부터 장표까지 한 번에 묶어줘요. 냅킨은 글을 도식으로 바꿔주고, 망고보드는 국내 디자인 템플릿 서비스예요. 매직슬라이드와 플러스AI는 구글 슬라이드·파워포인트 안에 붙는 추가 기능이에요. 프레젠테이션스AI, 슬라이즈AI, 덱토퍼스는 주제나 긴 글만 넣으면 초안 장표를 뽑아줘요.

🧮 엑셀과 데이터

포뮬라봇과 GPT엑셀은 "B열에서 중복 빼고 합계" 같은 말을 함수식으로 바꿔줘요. 아젤릭스도 수식과 매크로 작성을 거들어요. 로우즈와 쿼드라틱은 표 안에서 바로 분석을 돌리는 스프레드시트예요.

💡 Tip

처음엔 오피스 안에 들어 있는 도구부터 써보세요. 파일을 밖으로 올리지 않아도 돼서 회사 보안 규정에 덜 걸려요.

⚠️ 주의

PDF를 외부 사이트에 올리면 서버에 저장될 수 있어요. 계약서, 인사 자료, 고객 정보가 든 파일은 올리기 전에 회사 정책부터 확인하세요.

✅ 순서는 방문량을 참고한 대략적인 기준이라, 품질 순위와는 달라요.
✅ 무료 플랜은 장 수나 파일 크기 제한이 있는 곳이 많아요.
✅ 자동으로 만든 장표와 숫자는 보내기 전에 꼭 원본과 맞춰보세요.

참고자료

• 1. 아이러브PDF — PDF 변환·병합·압축에 요약·번역 기능을 더한 사이트
• 2. 스몰PDF — PDF 변환·편집과 문서 요약을 함께 제공하는 서비스
• 3. 마이크로소프트 365 코파일럿 — 워드·엑셀·파워포인트 안에서 쓰는 마이크로소프트의 업무 비서
• 4. 구글 워크스페이스 제미나이 — 구글 문서·시트·슬라이드에 붙은 제미나이 기능 소개
• 5. WPS 오피스 — 문서·표·발표 자료 작성 도우미를 갖춘 무료 오피스 프로그램
• 6. 프레지 — 입력한 내용으로 움직이는 발표 자료를 만들어주는 프레젠테이션 도구
• 7. 어도비 아크로뱃 — PDF 요약과 질문 답변 도우미가 들어간 어도비의 PDF 프로그램
• 8. 챗PDF — PDF를 올리고 대화하듯 질문해 내용을 찾는 서비스
• 9. 슬라이즈고 자동 생성 — 무료 템플릿 사이트 슬라이즈고의 발표 자료 자동 생성 페이지
• 10. 스카이워크 — 자료 조사부터 문서·슬라이드·표 작성까지 묶어주는 업무용 에이전트
• 11. 냅킨 — 문장을 붙여 넣으면 도식과 인포그래픽으로 바꿔주는 도구
• 12. 비즈미 — 발표 자료·인포그래픽 템플릿과 자동 생성 기능을 갖춘 디자인 도구
• 13. 라이트PDF — PDF 편집·변환과 문서 질문 답변을 제공하는 온라인 도구
• 14. UPDF — PDF 편집기 안에서 요약·번역·설명을 돌리는 프로그램
• 15. PDF기어 — 무료 PDF 편집기에 문서 대화 기능을 넣은 프로그램
• 16. 한컴 — 한글 문서 프로그램을 만든 국내 회사, 문서 작성 도우미 제공
• 17. 폴라리스오피스 — 한국어 문서·PDF 작업에 생성 기능을 붙인 국내 오피스 서비스
• 18. 망고보드 — 카드뉴스·발표 자료 템플릿을 제공하는 국내 디자인 서비스
• 19. 포뮬라봇 — 말로 설명하면 엑셀·구글 시트 함수식을 만들어주는 도구
• 20. GPT엑셀 — 엑셀 함수식·VBA·SQL 문장을 만들어주는 도구
• 21. 로우즈 — 표 안에서 바로 요약·분석을 돌리는 스프레드시트 서비스
• 22. 매직슬라이드 — 글·유튜브·PDF로 구글 슬라이드와 파워포인트 장표를 만드는 도구
• 23. 플러스AI — 구글 슬라이드와 파워포인트 안에서 장표를 만들고 고치는 추가 기능
• 24. 프레젠테이션스AI — 주제만 입력하면 디자인된 발표 자료를 만들어주는 서비스
• 25. 슬라이즈AI — 긴 글을 구글 슬라이드 장표로 바꿔주는 추가 기능
• 26. 덱토퍼스 — 질문 몇 개에 답하면 발표 자료 초안을 만들어주는 도구
• 27. PDF.ai — PDF 내용에 질문하면 근거 위치와 함께 답해주는 서비스
• 28. 챗독 — PDF·워드 문서를 읽고 표와 출처까지 짚어주는 문서 질의 서비스
• 29. 아젤릭스 — 엑셀 수식·스크립트 생성과 데이터 분석을 돕는 도구
• 30. 쿼드라틱 — 파이썬과 자연어로 분석하는 브라우저 스프레드시트

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